Utilidades 2025: ¿Hasta cuándo se pagan y cuáles son las sanciones por no hacerlo?

Las utilidades representan un beneficio económico que las empresas privadas deben distribuir entre sus empleados. Este derecho está establecido en la Constitución Política del Perú y se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N° 892. Las empresas obligadas a repartir utilidades son aquellas que generan rentas de tercera categoría, cuentan con más de 20 trabajadores y han obtenido ganancias durante el ejercicio fiscal correspondiente.

Quedan excluidas de esta obligación las cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y las empresas que no superan los 20 empleados. El porcentaje de las utilidades a distribuir varía según el sector económico de la empresa. Por ejemplo, las empresas pesqueras, de telecomunicaciones e industriales deben repartir el 10% de su renta neta.

El empleador tiene la obligación de repartir las utilidades dentro de los 30 días posteriores al vencimiento del plazo para presentar la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta. Sin embargo, la empresa tiene la opción de efectuar el pago antes de ese límite si así lo decide.

Si el periodo establecido transcurre sin que se realice el desembolso y el trabajador solicita formalmente el pago, la cantidad pendiente comenzará a generar intereses moratorios en beneficio del empleado.

En el Perú, las empresas están obligadas a compartir parte de sus ganancias con sus trabajadores y no cumplir con este pago es considerado una falta grave. Dependiendo de la cantidad de empleados perjudicados, las sanciones pueden oscilar entre S/ 8.399,50 y S/ 129.742.

Este beneficio permite que los trabajadores reciban un porcentaje de las utilidades generadas por la empresa, después de cubrir impuestos, costos operativos y otros gastos relacionados con su funcionamiento.

Además, si la compañía lo decide, puede otorgar una compensación adicional de manera voluntaria, siempre que haya cumplido previamente con la distribución establecida por la normativa.

El porcentaje que cada sector debe distribuir se detalla a continuación:

• Empresas pesqueras: 10%
• Empresas agrarias: 5% entre 2021 y 2023, 7,5% entre 2024 y 2026, 10% a partir de 2027
• Empresas de telecomunicaciones: 10%
• Empresas industriales: 10%
• Empresas mineras: 8%
• Empresas de comercio al por mayor, al por menor y restaurantes: 8%
• Empresas que realizan otras actividades: 5%

El reparto de utilidades entre los trabajadores se determina siguiendo dos principios fundamentales. La mitad del monto total se asigna en función de los días efectivamente trabajados en el año, mientras que el 50% restante se distribuye tomando en cuenta el salario percibido por cada empleado durante el mismo período. Existe un tope máximo para el pago de utilidades, el cual no puede superar el equivalente a 18 sueldos mensuales.

Para determinar el monto a distribuir, no se consideran los días en los que el trabajador no haya prestado servicios, incluso si recibió su pago regular. Esto incluye, por ejemplo, los días de descanso semanal o las vacaciones. Sin embargo, se hacen excepciones en casos específicos, como licencias sindicales, descansos por maternidad y permisos por enfermedad o accidentes laborales.

En cuanto a la remuneración, ciertos ingresos no forman parte del cálculo, como gratificaciones extraordinarias otorgadas voluntariamente por la empresa, las utilidades recibidas en el año anterior, el valor del transporte, beneficios por educación o eventos familiares (nacimiento, matrimonio, fallecimiento), así como productos entregados por la empresa y obsequios como la canasta navideña.