Qué es la nota simple de una vivienda, para qué sirve y cómo obtenerla

La nota simple registral es un documento que recoge datos muy interesantes respecto a la vivienda. Descrita y regulada por el Decreto del 8 de febrero de 1946, la nota simple es un documento informativo que emite el Registro de la Propiedad que indica quién tiene la titularidad de la vivienda y cuál es la situación jurídica de la misma. Este documento incluye datos esenciales como la descripción de la vivienda, la identidad del propietario, las cargas vigentes como hipotecas o embargos, y las limitaciones en el uso o disposición de la propiedad.

La nota simple aporta información vital acerca de la vivienda:

• Señala las posibles cargas de la vivienda, como una hipoteca
• Indica las limitaciones de uso, como el usufructo de la vivienda
• Establece una descripción detallada de la vivienda: localización, dirección completa, superficie útil y construida, características de la casa, su referencia catastral...
• Confirma la titularidad de la vivienda, es decir, su propietario
• Confirma los posibles regímenes del inmueble, como por ejemplo si es de protección oficial

Podrán solicitar este documento en el Registro de la Propiedad tanto el comprador como el vendedor del inmueble, aunque lo habitual suele ser que lo haga el comprador, pues es documento indispensable para solicitar un préstamo hipotecario.

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Para qué sirve la nota simple registral

El documento de la nota simple registral permite conocer ciertos detalles importantes y será fundamental para agilizar los siguientes trámites:

• Conocer la situación jurídica de la propiedad, lo que es crucial antes de realizar cualquier transacción inmobiliaria como la compraventa de la vivienda, ya que indica si la propiedad está libre de cargas o si presenta alguna que deba ser considerada o solucionada antes del traspaso. Así, podrás deshacerte de imprevistos con la escritura de la vivienda.
• Verificar la identidad del titular o propietarios de la vivienda, proporcionando seguridad jurídica sobre con quién se debe tratar la negociación o adquisición de derechos sobre la propiedad. Esto permite facilitar la negociación, agilizándola de forma eficiente.
• Informarse acerca de las características registrales de la vivienda, como su localización, descripción y superficie. De esta forma, podrás verificar los metros cuadrados de la vivienda, su superficie útil y construida.

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Cómo solicitar la nota simple de una vivienda

La solicitud de una nota simple es un paso fundamental al realizar transacciones inmobiliarias. Esta información proporciona un resumen conciso de la situación legal de una propiedad. De igual forma, es habitual requerir la nota simple tanto en procesos de adquisición como de venta, o incluso para esclarecer dudas sobre el estado legal de una propiedad. Este documento, por su simplicidad y contenido informativo, se erige como un recurso fundamental para aquellos que buscan garantizar transparencia y legalidad en las transacciones de bienes inmuebles. Para pedir la nota simple será fundamental conocer al menos uno de los siguientes datos:

• Datos de localización del inmueble para el que se solicita la nota simple (calle, número, municipio, etc.)
• Datos del titular del inmueble (nombre o denominación social y NIF, NIE o pasaporte). Esta es la opción menos probable, pero merece la pena tenerlo en cuenta
• El número de Registro donde está inscrita la vivienda y los datos registrales de la finca (sección y ordinal)
• El código de identificación CRU que poseen todas las fincas

Para obtener una nota simple en España, se puede seguir uno de estos procedimientos:

1. Presencialmente: Dirigiéndose a la oficina del Registro de la Propiedad correspondiente a la localización de la vivienda. Es necesario conocer el número de finca registral, el IDUFIR (Identificador Único de Finca Registral) o la dirección completa.
   
2. En línea: A través de la página web del Colegio de Registradores de la Propiedad de España. Este servicio requiere el pago de una tasa, y la solicitud puede realizarse utilizando los mismos datos requeridos para la solicitud presencial.
   
3. Por correo: Enviando una solicitud escrita al Registro de la Propiedad, incluyendo todos los datos necesarios para identificar la propiedad, junto con el comprobante de pago de la tasa correspondiente.

Recibir la nota simple puede llevar desde unas horas hasta varios días, dependiendo del método elegido y de la carga de trabajo del Registro de la Propiedad. Este documento es de gran importancia para cualquier operación inmobiliaria, ofreciendo seguridad y transparencia a todas las partes involucradas.