Por qué las empresas están apostando otra vez por la oficina

En un contexto donde el trabajo remoto y los modelos híbridos han transformado la dinámica laboral, el debate sobre los beneficios de regresar a la oficina sigue vigente. Según un análisis de Inc Magazine, trabajar en un espacio físico compartido ofrece ventajas que van más allá de la productividad, incluyendo la mejora de la cultura organizacional, la colaboración y el bienestar mental.

Uno de los principales beneficios de trabajar en una oficina es la estructura que este entorno proporciona. La rutina de horarios regulares y un espacio dedicado al trabajo ayudan a los empleados a gestionar mejor su tiempo y a reducir la procrastinación.

Además, el ambiente compartido fomenta la colaboración en tiempo real, lo que facilita la resolución de problemas y la innovación.

Este tipo de interacción inmediata es difícil de replicar en un entorno remoto, donde las comunicaciones suelen ser más planificadas y menos espontáneas.

Por otro lado, expertos consultados por la revista de negocios subraya que las oficinas garantizan estándares de calidad en el lugar de trabajo, como mobiliario ergonómico y condiciones adecuadas de iluminación y temperatura, aspectos que no siempre están asegurados en los hogares.

Esto no solo mejora la productividad, sino que también protege la salud física de los empleados.

El medio Deskbird también destaca que acudir a la oficina permite establecer límites claros entre la vida personal y profesional. El trayecto diario hacia el trabajo actúa como un ritual de transición que ayuda a los empleados a desconectar al final de la jornada.

En contraste, trabajar desde casa puede dificultar esta separación, ya que las distracciones domésticas y la falta de un espacio físico dedicado al trabajo pueden interferir en la concentración y el descanso.

EY añade que esta separación es especialmente beneficiosa para quienes prefieren mantener sus vidas personal y laboral completamente apartadas, conocidos como “segmentadores”.

Para ellos, el entorno de oficina facilita un equilibrio saludable al permitirles “dejar el trabajo en el trabajo”

Uno de los puntos más destacados por Forbes es el impacto positivo de las interacciones cara a cara en la colaboración y la creatividad.

Según Forbes, la comunicación no verbal, que representa hasta el 70% de la interacción humana, se pierde en gran medida en los entornos virtuales.

Las reuniones presenciales, los intercambios informales en los pasillos y las conversaciones espontáneas en la máquina de café fomentan la generación de ideas y la resolución de problemas en tiempo real.

Inc Magazine refuerza esta idea al mencionar el concepto de “colaboración serendípica”, donde encuentros casuales entre colegas de diferentes equipos pueden dar lugar a innovaciones inesperadas.

La cultura organizacional es otro aspecto que se ve beneficiado por el trabajo en oficina. Según Deskbird, el entorno físico permite a los empleados experimentar y contribuir a los valores y la identidad de la empresa de manera tangible.

Las interacciones diarias, los eventos corporativos y los recordatorios visuales en el espacio de trabajo refuerzan el sentido de pertenencia y los objetivos compartidos.

EY coincide en que la oficina es un espacio clave para fomentar el desarrollo personal y profesional, especialmente a través de la mentoría y el aprendizaje informal.

Esto es particularmente relevante para los empleados jóvenes, quienes, según Forbes, se benefician enormemente de la orientación directa y las oportunidades de aprendizaje que surgen en un entorno presencial.

El aislamiento y la soledad asociados al trabajo remoto pueden tener efectos negativos en la salud mental, según Forbes.

Las interacciones sociales en la oficina, aunque breves, pueden ser energizantes y contribuir al bienestar emocional de los empleados.

La familiaridad del espacio físico y la ausencia de distracciones domésticas permiten a los empleados concentrarse mejor en sus tareas. Además, la energía colectiva de los colegas puede inspirar un mayor compromiso y una ética de trabajo más sólida.

Inc Magazine añade que el diseño del espacio de oficina, con áreas específicas para el trabajo en equipo y el enfoque individual, puede optimizar aún más la productividad. Las empresas pueden aprovechar esta ventaja al crear entornos que se adapten a las necesidades de sus empleados.

A pesar de los beneficios del trabajo en oficina, la flexibilidad sigue siendo un factor clave en el entorno laboral moderno.

Según Flexjobs, ofrecer opciones de trabajo flexible no solo mejora la retención de empleados, sino que también atrae talento de alto nivel y fomenta la diversidad.