Aprende a usar la IA de Gemini para contestar correos de Gmail sin perder tiempo

Para optimizar el uso del correo, Google integró Gemini para que los usuarios aprovechen la inteligencia artificial en Gmail. A través de esta herramienta, es posible responder rápidamente correos largos, redactar borradores de mensajes e incluso obtener resúmenes automáticos de conversaciones extensas.

Así que explicamos cómo usar esta tecnología, qué se puede hacer con ella y qué aspectos deben considerarse antes de aprovecharla al máximo, ya que no todos los usuarios pueden acceder a ella en este momento.

Para utilizar Gemini en Gmail, el proceso es sencillo y directo. Primero, se debe abrir la aplicación de correo, ya sea en la versión web o en la aplicación móvil. Luego, en la parte superior derecha de la interfaz, aparece la opción “Preguntarle a Gemini”.

Al hacer clic en esta opción, se abre un panel lateral donde se pueden ver diversas sugerencias o instrucciones personalizadas que se pueden utilizar para interactuar con la IA.

El proceso para generar respuestas o redactar correos con Gemini en Gmail sigue los siguientes pasos:

1. Abrir el correo: una vez que se recibe un mensaje, se debe abrir el correo al que se desea responder.
2. Seleccionar la opción de respuesta: al iniciar la respuesta, se verá en la parte inferior del cuadro de texto de Gmail varias sugerencias generadas por Gemini. Estas respuestas son detalladas y adaptadas al contexto del correo, lo que permite elegir una opción adecuada para responder.
3. Edición y envío: una vez seleccionada la respuesta más adecuada, esta se inserta automáticamente en el cuerpo del correo. Si el usuario lo considera necesario, puede modificar la respuesta antes de enviarla. Después de revisar y ajustar el mensaje, el correo se puede enviar con un solo clic.

Este proceso simplifica y acelera enormemente la gestión del correo, lo que es especialmente útil para aquellos usuarios que reciben un gran volumen de mensajes a diario.

Una de las características más destacadas de Gemini es su capacidad para realizar tareas más complejas que las simples respuestas automáticas. Algunas de las funciones que los usuarios pueden aprovechar son las siguientes:

1. Resúmenes automáticos de correos electrónicos: para aquellos que tienen hilos de correos electrónicos largos, Gemini puede generar resúmenes automáticos. Esto permite al usuario obtener una visión rápida del contenido clave del mensaje sin tener que leer todo el correo.
2. Generación de respuestas detalladas: en lugar de ofrecer respuestas predeterminadas y genéricas, Gemini permite redactar respuestas detalladas basadas en el análisis completo del correo recibido. El tono de la respuesta se adapta al contexto, lo que aumenta la precisión de las respuestas generadas.
3. Redacción de borradores: Gemini también permite crear borradores completos de correos electrónicos a partir de instrucciones específicas del usuario. Por ejemplo, se puede solicitar que se redacte una invitación a una fiesta o una carta de agradecimiento por una entrevista de trabajo. Para hacer esto, solo basta con hacer clic en “Ayúdame a escribir” en la ventana de redacción de Gmail, ingresar la instrucción y dejar que Gemini haga el resto.
4. Ajuste del tono del mensaje: si el borrador generado no tiene el tono adecuado, Gemini ofrece opciones para ajustarlo. Por ejemplo, se puede formalizar un mensaje, hacerlo más amigable o incluso acortarlo.

Aunque las funciones de Gemini son muy útiles, su acceso no es universal. Actualmente, solo ciertos grupos de usuarios pueden disfrutar de estas herramientas avanzadas. Específicamente, aquellos que utilizan Google Workspace, como las cuentas de trabajo o educativas, tienen acceso a la funcionalidad completa de Gemini.

Además, los usuarios que estén suscritos al servicio Google One AI Premium también podrán utilizar estas herramientas en sus cuentas personales.

Un aspecto importante a tener en cuenta es que las respuestas inteligentes contextuales de Gemini solo están disponibles en inglés en esta etapa inicial. Esto significa que, si el usuario desea aprovechar esta funcionalidad, tanto la aplicación de Gmail como los correos electrónicos deben estar configurados en inglés.