Cómo crear un link para invitar a otras personas a unirse a un grupo de Whatsapp

El sistema de enlaces de invitación facilita que los administradores sumen personas al grupo sin esfuerzo, haciendo más eficiente la gestión de comunidades grandes

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Los grupos de WhatsApp pueden
Los grupos de WhatsApp pueden albergar hasta 1024 participantes, ideales para trabajo colaborativo y eventos sociales - (Pixabay)

Una de las funciones más útiles que ofrece WhatsApp es la posibilidad de crear grupos en los que varias personas pueden interactuar en tiempo real. Sin embargo, agregar a nuevos miembros a estos grupos puede ser un proceso tedioso si se realiza de manera manual, especialmente cuando se trata de grandes comunidades.

Afortunadamente, WhatsApp permite generar enlaces de invitación, una opción que simplifica enormemente este proceso. Además, esta herramienta también se puede utilizar para facilitar la conexión directa con cuentas personales o de negocios a través de un enlace específico.

Qué son los grupos de WhatsApp

WhatsApp, una de las aplicaciones de mensajería más populares a nivel mundial, ofrece diversas funcionalidades que facilitan la comunicación instantánea entre sus usuarios. Entre ellas, los grupos de WhatsApp son una de las más utilizadas, ya que permiten que varias personas participen en una conversación en un solo lugar, lo que resulta práctico tanto para coordinar actividades familiares como para mantener comunicación en equipos de trabajo o grupos de estudio.

Los grupos de WhatsApp permiten que hasta 1024 miembros interactúen en un chat común. Esta característica ha sido especialmente valorada en situaciones de trabajo colaborativo, eventos sociales, o incluso para mantener a las comunidades informadas sobre temas de interés frecuente. Sin embargo, la incorporación de nuevos miembros a estos grupos puede ser un desafío cuando se trata de grupos grandes, ya que agregar a cada participante de manera manual puede resultar tedioso. Afortunadamente, WhatsApp ofrece una opción más práctica y eficiente: el uso de enlaces de invitación.

WhatsApp estrena función: enviar mensajes
WhatsApp estrena función: enviar mensajes de voz que se reproducirán solo una vez -(WhatsApp)

Cómo hacer un link para invitar gente al grupo de WhatsApp

El proceso para crear un enlace de invitación a un grupo de WhatsApp es bastante sencillo y está disponible para aquellos usuarios que son administradores del grupo. Esta función permite que los administradores compartan un enlace, y cualquier persona con acceso a este puede unirse al grupo, siempre que no se haya cambiado el enlace por uno nuevo. La capacidad de generar este enlace elimina la necesidad de agregar manualmente cada miembro, lo que facilita la incorporación de personas, sobre todo en situaciones en las que muchas personas desean unirse al grupo de forma simultánea.

Para crear el enlace de invitación a un grupo de WhatsApp, los pasos son los siguientes:

  1. Abrir el grupo de WhatsApp: eEl primer paso es abrir la aplicación de WhatsApp y acceder al grupo del que se desea generar el enlace de invitación.
  2. Acceder a la configuración del grupo: dentro del chat grupal, hacer clic en el nombre del grupo en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá la información del grupo, donde se encuentran diversas opciones.
  3. Seleccionar “Enlace de invitación al grupo”: en la sección de información del grupo, se encuentra la opción que permite generar el enlace. Al hacer clic en esta opción, WhatsApp muestra tres posibles acciones: “Compartir enlace”, “Copiar enlace” o “Código QR”.
  4. Compartir el enlace: los administradores pueden compartir el enlace por WhatsApp, copiarlo o incluso generar un código QR que se pueda escanear para unirse al grupo. Cada opción ofrece una forma diferente de distribuir el enlace, según las preferencias y necesidades del administrador.

Es importante destacar que, aunque este método facilita la inclusión de nuevos miembros, puede generar riesgos si el enlace cae en manos equivocadas. Si el enlace es compartido fuera del círculo de confianza, personas no deseadas podrían unirse al grupo sin la aprobación del administrador.

Para mitigar este riesgo, WhatsApp permite a los administradores restablecer el enlace en cualquier momento. Al hacerlo, el enlace anterior pierde su validez, y se genera uno nuevo, lo que asegura que solo las personas que tengan acceso al nuevo enlace puedan unirse.

Generar un enlace de invitación
Generar un enlace de invitación elimina la necesidad de agregar manualmente a cada miembro del grupo - (FREEPIK)

Cómo crear un link de mi cuenta personal

Aparte de los grupos, WhatsApp también ofrece una función útil para aquellos que deseen facilitar el contacto directo a través de un enlace. Es posible crear un link directo para la cuenta de WhatsApp personal, de manera que cualquier persona que tenga acceso al enlace pueda iniciar una conversación sin necesidad de tener el número de teléfono guardado en su agenda. Esta opción es especialmente útil tanto a nivel personal como profesional, ya que simplifica la interacción y mejora la accesibilidad.

El proceso para generar un enlace de WhatsApp personal es igualmente sencillo. Se sigue una estructura específica en la URL, que tiene la siguiente forma: https://wa.me/[número]

Para usar esta estructura, es necesario reemplazar el campo [número] por el número de teléfono completo, incluyendo el código de país, pero sin signos de más (+) ni ceros iniciales. Por ejemplo, si el número fuera de Argentina y el teléfono fuera 999123456, el enlace quedaría de la siguiente manera: https://wa.me/54999123456

Una vez generado el enlace, se puede compartir en sitios web, en redes sociales, en tarjetas de presentación digitales o en cualquier otro medio en el que se desee que otros usuarios comiencen una conversación en WhatsApp directamente.

Además, WhatsApp permite añadir un mensaje predefinido que se enviará automáticamente al abrir el enlace. Para agregar un mensaje, basta con añadir el siguiente formato al enlace: https://wa.me/54999123456?text=Hola%20quiero%20más%20información

En este caso, el %20 se usa para reemplazar los espacios en el mensaje. Este mensaje preestablecido puede ser útil, por ejemplo, para servicios de atención al cliente o cuando se quiera ofrecer un mensaje de bienvenida a nuevos contactos.

Al igual que con los enlaces para grupos, el uso de estos enlaces directos también conlleva ciertos riesgos, principalmente relacionados con la privacidad. Se debe tener en cuenta que cualquiera que tenga el enlace puede contactar con el titular de la cuenta, lo que podría no ser ideal en todos los contextos. Por ello, es recomendable usar este recurso con precaución, especialmente en plataformas públicas o cuando se trate de información sensible.