Libera espacio de almacenamiento en Google Drive en tan solo 10 minutos

Cuando tu almacenamiento de Google Drive se está agotando, puedes sentir que es un desafío encontrar tiempo para gestionar los archivos y liberar espacio. Sin embargo, con algunos pasos sencillos, puedes liberar rápidamente espacio en tu cuenta, todo en menos de 10 minutos.

En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo liberar espacio en Google Drive, Gmail y Google Fotos, los tres principales servicios que consumen tu almacenamiento en Google. Con estos simples consejos, podrás asegurarte de que tu cuenta esté siempre optimizada y sin advertencias de “almacenamiento lleno”.

Antes de empezar a eliminar archivos, es fundamental saber qué servicios están ocupando más espacio. Google Drive, Gmail y Google Fotos son los tres servicios principales que contribuyen al almacenamiento.

Para ver cómo se distribuye tu espacio de almacenamiento, ve a drive.google.com/drive/quota. Aquí podrás consultar la cantidad de espacio que estás usando en Drive, Gmail y Google Fotos. Esta vista te ayudará a identificar qué archivos están ocupando más espacio y en qué plataforma deberías concentrar tus esfuerzos de limpieza.

Busca y elimina archivos grandes

Una vez que tengas claro cuánto espacio estás utilizando, puedes comenzar con la limpieza. La manera más rápida de liberar espacio es eliminar los archivos más grandes que ya no necesites. Para ello, sigue estos pasos:

• Dirígete a drive.google.com/drive/quota.
• Aquí podrás ver tus archivos ordenados por tamaño, de mayor a menor. Esto te ayudará a identificar los archivos más grandes y potencialmente innecesarios.
• Haz clic con el botón derecho sobre el archivo que deseas eliminar y selecciona “Mover a la papelera”.

Además, puedes buscar otros tipos de archivos que puedan estar ocupando espacio de manera innecesaria, como:

• Vídeos: Si tienes archivos de video antiguos o que ya no necesitas, eliminarlos puede liberar una gran cantidad de espacio.
• Grabaciones de audio: Muchas veces guardamos grabaciones que no usamos, así que revisa tu Drive en busca de estos archivos.
• Presentaciones y documentos obsoletos: Si tienes presentaciones antiguas o borradores que ya no tienen utilidad, también es momento de eliminarlos.

No olvides vaciar la Papelera después de eliminar los archivos, ya que estos seguirán ocupando espacio hasta que los elimines permanentemente.

Otra área que puede estar llenando tu almacenamiento es Gmail, especialmente si tienes correos con archivos adjuntos grandes. Aquí te explicamos cómo eliminar los correos que más espacio ocupan:

• Busca correos con archivos grandes: Usa la búsqueda avanzada de Gmail y busca correos que tengan archivos adjuntos de más de 15 MB (puedes hacerlo escribiendo size:15MB en la barra de búsqueda).
• Elimina correos antiguos: Si tienes correos antiguos que ya no necesitas, es hora de deshacerte de ellos. Considera eliminar los correos de más de tres años.
• Newsletters y correos masivos: Los correos de boletines informativos o correos de grupos a menudo ocupan mucho espacio debido a los archivos adjuntos.

Al igual que con Google Drive, asegúrate de vaciar la Papelera después de eliminar estos correos para liberar realmente el espacio.

Las fotos y videos en Google Fotos son otra gran fuente de consumo de espacio, especialmente si tienes muchas imágenes o videos de alta calidad. Aquí te dejamos algunos pasos para optimizar esta área:

• Revisa tus vídeos: Los vídeos son archivos grandes, por lo que pueden estar ocupando mucho espacio. Ve a photos.google.com/search/_tv_video para ver todos los videos y elimina los que ya no necesites.
• Eliminar fotos antiguas: Las fotos viejas o duplicadas también pueden ser eliminadas. Usa la opción Explorar para encontrar fácilmente fotos de personas, lugares o eventos específicos que puedas borrar.
• Fotos y vídeos no compatibles: Revisa los vídeos que no son compatibles con Google Fotos visitando photos.google.com/unsupportedvideos y elimínalos.

De nuevo, recuerda vaciar la Papelera para asegurarte de que el espacio se libere por completo.

Si después de liberar espacio en Google Drive, Gmail y Google Fotos sigues necesitando más capacidad, considera obtener más almacenamiento. Para cuentas de trabajo o educativas, no puedes comprar almacenamiento directamente; deberás contactar a tu administrador para que aumente la capacidad de almacenamiento de tu cuenta.