Adiós al caos en las hojas de cálculo: Google Sheets ahora usa IA para organizar finanzas, datos y más

Si las finanzas, las fórmulas, las bases de datos o las hojas de cálculo no son tu fuerte, Google Sheets ahora integra Gemini, su inteligencia artificial, para asistirte en cualquier duda o solicitud que tengas.

Para utilizarla, solo debes pulsar el ícono de Gemini, ubicado en la parte superior de Google Sheets, y comenzar a interactuar con la IA como si fuera un humano. Puedes hacerle preguntas o solicitar tareas, como “predecir mis ingresos netos para el próximo trimestre en función de los datos históricos” o “crear un mapa de calor simple de casos de soporte por categoría y dispositivo”.

Según Google, esta nueva función está disponible para usuarios empresariales de Workspace. La compañía destaca que Gemini puede generar información a partir de los datos ingresados, identificando correlaciones, valores atípicos y otros patrones relevantes. Además, permite la creación de visualizaciones avanzadas, como mapas de calor, para facilitar el análisis de datos.

Gemini en Google Sheets es una herramienta de inteligencia artificial diseñada para ayudar a los usuarios a analizar datos, generar información útil y optimizar tareas dentro de las hojas de cálculo. Se puede utilizar para realizar cálculos avanzados, generar resúmenes, crear gráficos y automatizar procesos sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

Entre las solicitudes que se pueden hacer a Gemini están:

• Análisis de datos financieros.

Se le puede pedir que prediga ingresos o gastos futuros basándose en datos históricos, como en la solicitud “predecir mis ingresos netos para el próximo trimestre en función de los datos de los últimos dos años”. También puede ayudar a detectar tendencias o valores atípicos en presupuestos o estados financieros.

• Visualización de datos.

Puede generar gráficos automáticamente, como en la solicitud “crear un mapa de calor de ventas por región”, lo que facilita la interpretación de la información. También puede construir gráficos de líneas, barras o dispersión según los datos disponibles.

• Gestión de soporte y rendimiento.

En un equipo de atención al cliente, se le puede pedir “organizar los datos de casos de soporte por categoría y dispositivo” para identificar problemas recurrentes.

• Optimización de inventarios.

Un negocio puede solicitar “generar un informe de productos con baja rotación en los últimos seis meses”, ayudando a mejorar la gestión del stock.

• Automatización de tareas.

Puede filtrar datos duplicados, generar listas ordenadas o clasificar información con comandos como “agrupar las ventas por mes y calcular el total de cada categoría”.

Gemini también está integrado en Gmail, ayudando a los usuarios a organizar su correo electrónico de manera más eficiente. Su capacidad para procesar información dentro de la bandeja de entrada permite encontrar mensajes específicos, resumir conversaciones y gestionar tareas sin necesidad de buscarlas manualmente.

Por ejemplo, si la bandeja de entrada está saturada, se le puede preguntar “¿Cuál fue el último mensaje que recibí de mi jefe?”, y la IA localizará rápidamente el correo más reciente. También puede filtrar mensajes por categorías con solicitudes como “Muéstrame solo los correos urgentes de esta semana” o “Encuentra los correos con archivos adjuntos de más de 10 MB”.

Además, Gemini puede resumir conversaciones extensas, proporcionando un resumen clave con una simple consulta como “Dame un resumen del intercambio de correos sobre el proyecto X”. Esto es útil cuando se necesita ponerse al día rápidamente sin leer múltiples mensajes.

Gemini en Google Docs es una herramienta de inteligencia artificial diseñada para ayudar a los usuarios en la redacción, edición y organización de documentos. Gracias a sus capacidades avanzadas, facilita la creación de contenido, resume información y mejora la claridad de los textos.

Entre sus funciones más útiles, los usuarios pueden pedirle que genere borradores de textos a partir de una idea inicial, con solicitudes como “Escribe una introducción para un informe sobre energías renovables” o “Redacta un correo formal solicitando información sobre un producto”.

También puede resumir documentos largos, extrayendo los puntos clave con comandos como “Resumir este documento en tres párrafos” o “Extraer las conclusiones principales de este texto”, lo que resulta útil para procesar información rápidamente.