WhatsApp: guía para ahorrar tiempo al enviar cualquier documento en el trabajo sin descargar aplicaciones

WhatsApp, la aplicación de mensajería de Meta, incorporó una nueva función que permite escanear documentos de una o varias páginas directamente desde la app, que facilita el envío de archivos urgentes en el trabajo al no requerir buscar un programa o dispositivo externo que muchas veces pueden no estar disponibles.

Asimismo, con esta herramienta disponible hasta el momento para solo usuarios de iPhone, se eliminan los pasos necesarios para escanear y enviar documentos, donde todo ya se hace de manera automática desde la app.

Aunque actualmente la función está disponible solo para dispositivos iOS, se espera que en futuras actualizaciones también llegue a Android. Mientras tanto, los usuarios de este sistema operativo pueden seguir utilizando Google Drive como alternativa para escanear documentos.

La herramienta de escaneo de documentos en WhatsApp está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar en cualquier ámbito como la oficina de trabajo.

Para acceder a ella, los usuarios de iPhone deben abrir una conversación y pulsar el botón “+” ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Luego, deben seleccionar la opción “Documento”, donde encontrarán la alternativa “Escanear documento”.

Una vez activada esta función, la cámara del dispositivo se enciende automáticamente para capturar el archivo. WhatsApp emplea tecnología de reconocimiento para ajustar los bordes del documento y mejorar su calidad visual. Esto garantiza que el texto y las imágenes se mantengan legibles al compartir el archivo.

Una de las características destacadas de esta herramienta es la posibilidad de escanear varias páginas en una sola sesión, algo útil en ámbitos empresariales que manejan mucha información. Una vez que se captura la primera imagen, los usuarios pueden agregar más páginas antes de finalizar el proceso.

Esta opción resulta especialmente útil para digitalizar documentos extensos sin necesidad de realizar escaneos individuales. Al concluir la sesión de escaneo, el archivo se puede enviar directamente a través de WhatsApp, lo que simplifica la gestión y el intercambio de documentos en entornos laborales.

A diferencia de aplicaciones de terceros, esta función integrada en WhatsApp elimina la necesidad de descargar herramientas adicionales. Esto no solo optimiza el tiempo de los usuarios, sino que también reduce el consumo de almacenamiento en el dispositivo.

Además, al formar parte de WhatsApp, la seguridad de los archivos escaneados está respaldada por el cifrado de extremo a extremo de la plataforma, lo que garantiza mayor protección en el intercambio de información sensible.

Para aprovechar al máximo la función de escaneo en WhatsApp en el trabajo, es clave mantener una buena iluminación al capturar documentos, asegurarse de que el fondo sea contrastante para mejorar la legibilidad y verificar que el archivo final esté correctamente alineado.

Además, combinar esta función con otras herramientas, como la creación de grupos de trabajo o el uso de mensajes anclados, mejora la organización y la eficiencia en la gestión de documentos dentro de un entorno laboral.

No hay una fecha oficial por el momento, así que la función de escaneo de documentos solo está habilitada en dispositivos iOS. No obstante, se espera que en futuras actualizaciones sea implementada en teléfonos Android.

Mientras tanto, los usuarios de Android pueden utilizar la función de escaneo integrada en Google Drive. Esta alternativa gratuita sigue siendo una opción confiable para digitalizar documentos sin necesidad de aplicaciones adicionales.

Se debe evitar descargar aplicaciones de terceros para evitar instalar en el dispositivo programas maliciosos o información que dañe el teléfono.