Por qué no se deben hacer reuniones de trabajo después de las 5 de la tarde, según Jeff Bezos

El fundador de Amazon, Jeff Bezos, durante una intervención en The Economic Club of Washington en 2018, compartió algunas de sus estrategias clave para equilibrar su vida personal y profesional para optimizar la productividad y minimizar los errores en la toma de decisiones.

Una de las claves más destacadas de Bezos es evitar programar reuniones después de las 5 de la tarde. Según el empresario, el cansancio acumulado durante el día reduce la calidad de las decisiones y prefiere seguir el análisis al siguiente día.

Bezos también enfatizó la importancia de estructurar el día laboral en torno a los momentos de mayor energía y claridad mental. En su rutina personal, reserva las primeras horas de la mañana para actividades personales y dedica el tiempo laboral más productivo a reuniones y decisiones clave, generalmente antes del almuerzo.

El cansancio acumulado durante una jornada laboral puede tener un alto impacto en la calidad de las decisiones. Según Bezos, las reuniones al final del día tienden a ser menos efectivas por la fatiga, que disminuye la capacidad de concentración y el juicio crítico, que puede llevar a errores costosos o a una menor eficiencia en la colaboración grupal.

Otros casos y estudios han señalado que las personas tienden a tomar decisiones más impulsivas o menos informadas cuando están fatigadas. Este factor es crucial en un entorno competitivo, donde la toma de decisiones acertadas puede determinar el éxito o el fracaso de un proyecto.

Bezos prefiere programar las reuniones importantes alrededor de las 10 de la mañana, un momento que considera ideal para maximizar la productividad. Este horario coincide con el periodo de mayor claridad mental y energía, permitiendo que los equipos se concentren en temas complejos y decisiones estratégicas antes del almuerzo.

Además, Bezos suele reservar las primeras horas del día para actividades personales, como leer el periódico, desayunar en familia y disfrutar de un café, ayuda a recargar energías.

Este enfoque garantiza que el empresario comience la jornada laboral con una mentalidad enfocada y lista para enfrentar los retos de la jornada laboral.

Otra estrategia clave promovida por Bezos es la “regla de las dos pizzas”, que establece que una reunión no debe incluir a más personas de las que puedan alimentarse con dos pizzas. Este principio busca mantener las reuniones pequeñas y enfocadas, facilitando la comunicación directa y la toma de decisiones rápida.

Las reuniones multitudinarias suelen diluir la responsabilidad individual y prolongar las discusiones innecesariamente. Al limitar el número de participantes, Bezos asegura que las reuniones sean más eficientes y menos costosas en términos de tiempo y recursos.

La implementación de estas estrategias tiene un impacto en la cultura empresarial. Priorizar la eficiencia y el bienestar de los empleados refuerza un ambiente de trabajo más sostenible y orientado a resultados. Al evitar las reuniones prolongadas o en horarios poco productivos, se optimiza el tiempo laboral y se reduce el agotamiento.

De esta forma, estas prácticas aseguran que los recursos empresariales se utilicen de forma efectiva. Esto mejora la operación diaria y contribuye a la satisfacción y retención del talento.

Para algunos, las estrategias de Bezos están diseñadas para un entorno empresarial de alto rendimiento como Amazon u otras grandes corporaciones, pero muchas de sus prácticas pueden ser adaptadas a otras organizaciones.

Establecer horarios de reunión en los momentos de mayor energía y limitar el número de participantes, son algunas medidas que pueden mejorar la eficiencia en cualquier empresa.

Asimismo, fomentar un equilibrio entre la vida personal y laboral contribuye a un mejor desempeño general. Al tomar en cuenta estos principios, las empresas pueden crear una cultura más productiva y saludable para sus empleados.