Escanear documentos es una tarea cotidiana que puede surgir en cualquier momento, desde enviar un contrato urgente hasta archivar recibos importantes. Tanto Android como iPhone ofrecen soluciones integradas que permiten a los usuarios realizar esta acción de manera sencilla sin necesidad de descargar aplicaciones adicionales.
Estas herramientas nativas, disponibles en aplicaciones como Google Drive y Notas, son prácticas, rápidas y gratuitas, adaptándose a las necesidades del día a día. Además, conocer estas funciones integradas ahorra espacio en el teléfono al evitar instalar más programas, junto con que facilita el manejo de documentos en situaciones imprevistas.
Desde estudiantes que necesitan digitalizar tareas hasta profesionales que deben enviar documentos legales al instante, estas soluciones son herramientas clave para mejorar la productividad.
Cómo escanear documentos en Android con Google Drive
Los dispositivos Android cuentan con Google Drive, una aplicación preinstalada que incluye una función de escaneo muy efectiva. Hay que seguir estos pasos para digitalizar los documentos:
- Abrir la aplicación de Google Drive en su teléfono.
- Tocar el botón “+” en la esquina inferior derecha y seleccionar “Escanear”.
- Apuntar la cámara hacia el documento que desea digitalizar y tomar la foto.
- Ajustar las esquinas del recorte automático si es necesario.
- Guardar el archivo en la cuenta de Google Drive en el formato que prefiera, generalmente PDF.
Esta función también permite agregar más páginas a un mismo documento escaneado antes de guardarlo, lo que resulta útil para documentos de varias hojas.
Cómo escanear documentos en iPhone con la aplicación Notas
Los usuarios de iPhone tienen acceso a una herramienta integrada en la aplicación Notas para escanear documentos. A continuación se explica cómo hacerlo:
- Abrir la aplicación Notas y crear una nueva nota.
- Tocar el ícono de la cámara dentro de la nota.
- Seleccionar “Escanear documentos”.
- Colocar el documento frente a la cámara. La aplicación detectará automáticamente los bordes y capturará la imagen.
- Ajustar el recorte si es necesario y guardar el escaneo dentro de la nota.
También, se puede compartir el archivo directamente desde la aplicación o exportarlo en formato PDF. Esta función también permite organizar documentos directamente en Notas, lo que facilita su localización posterior.
En qué situaciones es útil escanear documentos desde el teléfono
El escaneo de documentos desde el teléfono con cualquier sistema operativo resulta útil en numerosas situaciones, tales como:
- Trámites administrativos: enviar copias de identificaciones, formularios o recibos sin necesidad de acudir a una impresora o escáner.
- Trabajo remoto: digitalizar documentos para compartir con colegas o clientes.
- Estudios: escanear apuntes, tareas o libros para almacenar y consultar fácilmente.
- Archivo personal: organizar garantías, facturas o documentos importantes en formato digital.
Asimismo, estas herramientas nativas ofrecen flexibilidad y rapidez en escenarios donde el tiempo y los recursos son limitados.
Cómo mejorar la calidad de los documentos escaneados
A pesar de la simplicidad de estas herramientas, existen algunos consejos para obtener escaneos de mejor calidad, sin tener que contar con un celular de alta gama:
- Buena iluminación: verificar de que el documento esté bien iluminado para evitar sombras o reflejos.
- Superficie plana: colocar el documento en una superficie plana para garantizar que quede recto.
- Limpieza de la cámara: antes de escanear, limpiar el lente de la cámara para evitar manchas o borrones.
- Corrección manual: ajustar los bordes y el recorte automático si la detección inicial no es precisa.
Qué ventajas ofrecen estas herramientas frente a las aplicaciones de terceros
Utilizar las funciones integradas de Android e iPhone presenta diversas ventajas:
- Sin costos adicionales: no se requiere comprar aplicaciones ni suscripciones.
- Mayor seguridad: al no instalar aplicaciones externas se minimizan riesgos de privacidad.
- Fácil acceso: estas herramientas están disponibles de forma predeterminada en los dispositivos.
- Actualizaciones automáticas: las funciones mejoran con las actualizaciones del sistema operativo.
Por su parte, escanear documentos desde el teléfono es más accesible que nunca gracias a estas soluciones nativas. Con un par de pasos, es posible convertir un documento físico en digital, ahorrando tiempo y esfuerzo en el proceso.
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