Toda persona que viva en España debe estar inscrita en el padrón del municipio donde resida la mayor parte del año. Así lo establece el artículo 15 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, que señala: “Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio en el que resida habitualmente. Quien viva en varios municipios deberá inscribirse únicamente en el que habite durante más tiempo al año”.
Más allá de ser una obligación legal, el empadronamiento es un requisito fundamental para acceder a servicios municipales y participar en procesos como el censo electoral. De esta forma, el certificado de empadronamiento es un documento esencial en España para diversos trámites administrativos, como la solicitud de ayudas, la obtención del DNI o la realización de gestiones con la Seguridad Social. Actualmente, muchos ayuntamientos permiten solicitarlo de manera online, facilitando el proceso a los ciudadanos y evitando desplazamientos innecesarios.
Cómo solicitarlo
Para solicitarlo, es necesario acceder a la sede electrónica del ayuntamiento correspondiente. En la web del ayuntamiento, se debe buscar la opción de certificado de empadronamiento dentro de los trámites electrónicos.
Para garantizar la seguridad del trámite, la mayoría de los ayuntamientos exigen una identificación digital. Se puede acceder con certificado digital, DNI electrónico o mediante Cl@ve PIN o Cl@ve permanente. En algunos casos, si el usuario no dispone de estos métodos, es posible solicitar el documento proporcionando ciertos datos personales.
Una vez identificado, el sistema solicitará que se complete un formulario con los datos personales del solicitante, su dirección de empadronamiento y el motivo de la solicitud. Algunos ayuntamientos permiten elegir entre recibir el documento en formato digital o recogerlo presencialmente en una oficina.
Dependiendo del ayuntamiento, el certificado de empadronamiento puede descargarse al instante en formato PDF, enviarse por correo electrónico en un plazo determinado o recibirse por correo postal en el domicilio empadronado.
Si el ayuntamiento no permite la tramitación telemática o el ciudadano no dispone de identificación digital, existen otras opciones. Se puede solicitar por teléfono si el ayuntamiento ofrece esta posibilidad, acudir de forma presencial a una oficina de atención ciudadana con el DNI o NIE, o pedir el envío por correo postal en aquellos casos en los que la administración lo permita sin necesidad de identificación electrónica.
Algunas ciudades ya disponen de sistemas eficientes para la solicitud del certificado de empadronamiento por internet. En Madrid, se puede tramitar a través de la sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid. En Barcelona, el trámite está disponible en la sede electrónica del Ayuntamiento de Barcelona, y en Valencia, se puede realizar mediante la sede electrónica del Ayuntamiento de Valencia, por poner varios ejemplos.
La inscripción en el Padrón municipal acredita a las personas como vecinos del municipio, lo cual es necesario para el acceso a distintos derechos, como la solicitud de regularización, los permisos de residencia y de trabajo, la solicitud de la tarjeta sanitaria, la inscripción en el censo electoral o el acceso a los servicios municipales, entre otras cosas. Estos certificados sólo pueden ser expedidos por el ayuntamiento del municipio en el que residan, y dicha expedición siempre será gratuita.
