Para continuar con tus obligaciones como contribuyente, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) habilitó una herramienta para personas físicas y morales con el objetivo de renovar la e.firma sin salir de casa.
La antes llamada Firma electrónica (Fiel) es una pieza fundamental para quien aporte sus impuestos de manera anual, pues es solicitada para realizar trámites necesarios. Para personas físicas, la modificación se puede realizar hasta 24 horas antes del vencimiento de tu Certificado Digital de e.firma; mientras que para personas morales, se puede realizar la renovación cuando haya perdido su vigencia máximo un año antes.
El SAT recordó que la prórroga que dio para realizar el procedimiento de declaración se dio hasta el 31 de mayo del presente año, por lo que la renovación de la e.firma funcionará para cumplir con las obligaciones fiscales a partir de este nuevo periodo, que comenzó el 1 de junio.
Para las personas físicas que busquen renovar este dato deben seguir los siguientes pasos:
*Crear un archivo de requerimiento de renovación (*.ren) por medio del contenido relacionado “Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica”.
*Da click en el botón iniciar.
*Ingresa tu contraseña o e.firma (antes Firma Electrónica).
*Luego se debe seleccionar en: renovación del certificado.
*Posteriormente, da examinar y se deberá elegir el archivo de renovación (.ren) previamente generado y clic en renovar.
*Guarda o anota el número de operación y da seguir.
*Descarga tu acuse de renovación.
*Regresa al menú principal.
*Da clic en recuperación de certificados.
*Selecciona el certificado que corresponda a la fecha en la que realizaste tu trámite de renovación.
*Finalmente descarga y guarda tu certificado en la misma ruta en la que se encuentra tu llave privada.
Por su parte, en caso de ser una persona moral que busque renovar su e.firma luego de hacer su declaración fiscal, es necesario contar con los archivos de la e.firma que perdió su vigencia: Clave privada (archivo .key), Certificado (archivo .cer) y tener con la contraseña de la llave privada de la e.firma anterior.
Los requisitos generales para hacer la renovación sin ningún obstáculo y sin asistir de manera presencial a algún módulo del SAT son:
- Que el término de la vigencia de la e.firma no exceda un año a la fecha de solicitud.
- Mantener al mismo representante legal.
- El representante legal debe firmar la solicitud de renovación de la persona moral.
- Descargar la app Certifica y seleccionar la opción “Solicitud de requerimiento de Renovación de Persona Moral con representación legal.
- Una vez generado el archivo de renovación, habrá que ingresar al portal del SAT con la e.firma caduca
- Ingresar al portal del SAT
- Dirigirse al apartado de Empresas
- Elegir la opción “Otros trámites y servicios”
- Darle clic en la sección “Solicitud de renovación de e.firma caduco para personas morales”.
- Enviar el archivo de renovación en el apartado de Renovación del certificado.
- Guardar el número de operación, el acuse y recuperar el nuevo certificado en el apartado Seguimiento/Recuperación de Certificados.
La autoridad fiscal destacó que la documentación e información proporcionada deberá ser visible y legible. Es importante destacar que en caso de que la autoridad requiera verificar su situación fiscal emitirá el “Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con su situación fiscal”, en cuyo caso deberá presentar información que desvirtúe la irregularidad identificada en su situación fiscal o la de su representante, según sea el caso.
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