Para muchas personas, pasar un texto escrito a mano a formato digital implica abrir Microsoft Word (u otro procesador de texto) y comenzar a tipear línea por línea. Este método, aunque habitual, puede resultar tedioso y consumir varias horas, especialmente si se trata de documentos extensos. Sin embargo, existe una herramienta gratuita de Google capaz de realizar esta tarea en segundos, sin necesidad de escribir manualmente.

Se trata de Google Drive, una aplicación que viene preinstalada en la mayoría de teléfonos con sistema operativo Android y que, por lo general, se utiliza para almacenar fotos, videos, música y otros archivos en la nube.

Lo que pocos usuarios saben es que este servicio cuenta con una función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), capaz de extraer el texto de cualquier imagen, incluso si está escrito a mano, y convertirlo en un documento editable.

El procedimiento es sencillo, basta con tomar una fotografía de la hoja escrita a mano —o impresa— y subirla a Google Drive. En cuestión de segundos, la plataforma genera un documento de Google con la imagen en la parte superior y, debajo, el texto transcrito, listo para copiar, editar o exportar a Word.

Esta función no solo resulta útil para digitalizar apuntes o trabajos escritos a mano. También puede emplearse con libros, revistas, artículos impresos o documentos elaborados con máquina de escribir.

Esto facilita el trabajo de estudiantes que deben transcribir citas para sus investigaciones, periodistas que manejan material impreso o cualquier persona que desee preservar y editar documentos físicos en formato digital.

En el caso de quienes realizan tesis o investigaciones académicas, el OCR de Google Drive puede ahorrar horas de trabajo. En lugar de elaborar fichas a mano o tipear párrafos completos, basta con fotografiar la página de interés, subirla al servicio y extraer el fragmento deseado para incluirlo en el informe final.

Si bien existen herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Grok o servicios especializados en OCR que también ofrecen la transcripción de textos a partir de imágenes, muchas de ellas son de pago o tienen un límite de uso gratuito.

Google Drive, en cambio, permite utilizar esta función de manera ilimitada y sin suscripción, lo que la convierte en una opción accesible para cualquier usuario con una cuenta de Google.

El proceso para aprovechar esta función de Google Drive es rápido y no requiere conocimientos técnicos avanzados:

1. Fotografiar el documento. Utilice la cámara del teléfono para tomar una imagen clara de la hoja escrita a mano o impresa.
2. Abrir Google Drive. En dispositivos Android, la aplicación viene preinstalada. En iPhone, se puede descargar desde App Store.
3. Subir la imagen. Pulse el ícono “+” y cargue la fotografía al servicio. El tiempo dependerá del peso y la cantidad de archivos.
4. Acceder desde la computadora. Ingrese a Google Drive en el navegador y ubique la imagen subida.
5. Abrir con Documentos de Google. Haga clic derecho sobre la foto, seleccione “Abrir con” y luego “Documentos de Google”.

En segundos, se generará un archivo en el que la imagen aparecerá en la parte superior y el texto extraído justo debajo. Desde allí, es posible copiarlo, corregirlo y pegarlo en Word u otro procesador de texto. El procedimiento se puede repetir con tantas imágenes como sea necesario.